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工作交流
党委办公室2015年工作总结
2016-01-07 17:27     (点击: )

 

   2015年是学校全面完成“十二五”规划的收官之年,是全面深化改革的关键之年。一年来,在校党委和校行政的领导下,在分管领导王心平副书记关心指导下,在学校各部门的大力配合下,特别是在党委主要领导长期空缺和新的领导上任不久的特殊时期,党委办公室坚持以科学发展观为指导,认真学习贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神及党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神,深入开展“三严三实”专题教育学习活动,紧紧围绕学校改革发展大局,克服困难,坚持原则,严守党的纪律和政治规矩,充分发挥综合协调、督查督办、服务保障和参谋助手职能,扎实开展各项工作,较好地完成了年初制定的各项工作任务,为学校发展贡献了力量。  

一、工作绩效    

1、调查研究  

今年办公室参与的调研比较多,主要是利用陪同领导调研、校领导听课月、十三五规划、党代会报告起草、综合改革调研等机会就学校各方面发展情况、存在问题等进行了调研。  

1.1负责综合改革编制工作领导小组办公室工作,参与综合改革调研与方案编制。  

1.2对“十三五”依法治校和党风廉政建设工作进行调研,起草分规划。  

1.3围绕“十三五”发展规划和第五次党代会报告起草,组建两个课题组,深入学院、部门进行座谈调研。  

1.4陪同符书记到各个学院进行调研。  

1.5陪同符书记深入新校区规划用地进行调研。  

1.6听课月期间深入课堂听课。  

1.7“两节”期间陪同校领导看望慰问老党员、老干部。  

2、工作目标  

年初签订了《2015年工作部门任务书》,制定了《2015年工作计划》并在党办主页上进行了公布。总体目标是学习贯彻落实十八大、十八届三中、四中、五中全会精神、习近平总书记系列重要讲话以及省委书记王儒林系列讲话,坚持以科学发展观为指导,围绕学校“十二五”发展规划和中心工作,进一步规范管理,强化协作,提高参谋助手、督促检查、协调综合能力,为学校“十二五”规划的圆满完成和“十三五”规划的制定做出贡献。  

3、重点工作  

3.1组织协调学习研讨活动。学习内容主要有:习近平总书记系列重要讲话精神、党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神,特别是习近平总书记“四个全面”战略思想和“三严三实”重要论述;十八届中央纪委五次全会精神和省纪委十届五次全会精神;李克强总理《政府工作报告》;省委书记王儒林在全省学习讨论落实活动动员大会与中共山西省委十届六次全会上的讲话精神;《关于进一步加强和改进新形势下高校宣传思想工作的意见》;《中国共产党巡视工作条例》等。  

3.2协调配合省委专项巡视二组在我校的巡视工作。协助校党委组织开展巡视整改工作,制定整改方案,撰写整改进度情况汇报和整改报告。多次往返省政府、省委巡视办落实整改事宜,顺利完成了整改任务。  

3.3做好我校“三严三实”专题教育会议记录及相关服务工作,撰写班子发言材料,陪同校领导赴省委进行交流并协助做好省委精神的传达落实。  

3.4做好第五次党代会准备工作。重点完成党代会报告的前期调研、起草、意见征集及完善定稿工作。  

3.5配合党委完成“两方案一计划”后续整改工作,推动整改方案和专项整治方案落实,完善制度体系建设,做到件件有落实、事事有回音,进一步巩固和扩大了群众路线教育实践活动成果。  

3.6维稳工作。(见6.3  

3.7信息工作。根据省教育厅信息报送工作要求,挖掘学校有分量的信息,充分论证,认真修改后及时报送,并积极报送约稿信息。每月按时向省高等教育学会报送学校信息。做好师大信息、情况简报的编辑和办公室网站更新工作。  

3.8中心组学习。根据省高校工委要求,校党委每月至少组织一次中心组学习会。党办要做好会前学习材料分发、会议通知、会议记录、学习情况上报等工作。今年下半年还增加了“会前学法”工作,党办要就每次学习内容向领导提出建议并做好学习资料的搜集、整理、印发等准备工作。  

3.9征集党委工作重点。每月收集、汇总学校党务部门的重点工作及上个月重点工作的完成情况,请党委分管校领导审定,在校园网上公开。  

3.10信访工作。根据学校《信访工作条例》热情接待来访,做好信访事项登记、处理和反馈工作,并做好书记信箱来信和处理答复工作。  

3.11接待工作。按照热情、大方、周详、节俭的接待原则,认真做好接待工作,受到上级领导、校外来宾的一致好评,全年共接待600余人次。  

3.12起草《中共山西师范大学委员会关于落实党风廉政建设党委主体责任的实施办法》、《山西师范大学党政联席会议制度(暂行)》等一系列文件。  

3.13参与纪委开展廉政教育和各类专项整治工作。  

3.14与组织部共同组织好校领导班子民主生活会,重点做好会前准备工作:协助会前调研,搜集整理各方面意见建议;协助主要领导开展谈心谈话活动;起草校领导班子及党委主要领导对照检查材料。  

3.15办文办会、领导出行安排等,虽然都是具体工作,但办公室无小事,出了事都是大事。特别是上半年校领导班子没有配齐的情况下,校领导班子临时采取党政联席会议的形式进行议事决策,党办顾全大局、主动适应,在会议组织过程中没有出现差错。  

3.16做好沟通协调服务工作。做好学校党委与省高校工委、省教育厅之间以及学校学校内部的上传下达,做好党委与行政之间的沟通协调,做好校内一些具体工作中的部门之间的沟通协调,确保政令畅通,党委决策部署得到贯彻实施。积极服务师生,没有接到有关方面的投诉。  

4、临时工作  

4.1整理省纪委高校党风廉政建设调研座谈会录音,上报文字记录,并做好贯彻落实情况的汇报。  

4.2组织学校全体党员干部观看反邪教宣传教育片,汇总并上报学校各部门观看情况。  

4.3搜集、汇总、上报校领导对省高校工委领导班子民主生活会有关领导班子及成员的意见建议;对省委常委班子及常委同志的意见建议;对省政府党组班子及省政府党组成员个人的意见建议;对深入开展学习讨论落实活动的意见建议;对《山西省高等学校领导班子任期制实行办法(征求意见稿)》的修改意见和建议;对《山西省贯彻执行普通高等学校党委领导下的校长负责制实施办法》的修改意见和建议;对教育厅相关处室的评议及建议;对《山西省高等学校辅导员队伍建设管理办法》(讨论稿)的修改意见和建议。  

4.4省委第五巡视组副组长王琦来我校做辅导报告、省委专项巡视二组巡视山西师范大学情况反馈会、2014年度领导班子及班子成员述责述职述廉测评大会、临汾市委副书记、市长岳普煜等会见符书记、武校长,从前期的联络、接待方案的制定、汇报材料的撰写、会议的组织、食宿安排接待等方面做了大量工作,收到了良好效果。  

4.5配合省委巡视办做好省巡视工作理论与实践研讨会的征文工作。  

4.6做好研究生入学考试保密工作。  

4.7与校办共同整理并上报我校办学基本情况。  

4.8协同组织部做好一总支党员基本信息登记、党员管理服务微信公众平台的关注及党费收缴工作。  

4.9配合临汾市做好我校王跃中等个别教职工到省委上访、反映购房被骗事件处理工作。  

4.10整理20132015年学校历史大事,送临汾市委党史研究室汇编《中共临汾大事记述》。  

4.11及时完成校领导交办的其他很多临时工作。  

5、工作程序  

严格按照《党委会议议事规则》、《中心组学习制度》、《公文处理规定》、《文件会签制度》、《信息工作条例》、《值班工作制度》、《领导接待日制度》、《督查督办工作条例》、《信访工作条例》、《公务接待费管理办法》、《保密工作条例》等制度规章办文、办会、办事。  

6.目标落实  

完成了年度各项工作任务,较好地发挥了办公室服务大局、攻坚克难的作用,为学校发展做出应有的贡献。突出表现在五个方面:  

6.1完成巡视整改工作。协调配合省委专项巡视二组在我校的巡视工作,协助校党委组织开展巡视整改工作,完成了整改方案的制定、整改报告、整改进度情况汇报的撰写、上报等工作,顺利完成整改任务。  

6.2圆满完成各类重大理论学习会议的组织、记录以及学习情况的整理上报工作。  

6.3圆满完成安全稳定任务。严格执行《山西师范大学值班工作制度》,实行包括节假日在内的24小时全天值班,特别加强了“六四”、反恐等重大敏感时期以及五一、国庆等节假日的值班力度,及时处置突发情况,有力地保障了学校的安全稳定。  

6.4加强督查督办。对2015年工作完成情况进行了中期督查督办,并对督查督办情况进行通报,确保党委决策意图得到有效贯彻。  

6.5广泛调研,为学校“十三五”发展规划制定、综合改革、党代会召开作出应有贡献。  

7.工作创新  

7.1按照最新公文处理条例,对各类文件、会议纪要的格式进行了规范。  

7.2会议通知采用书面形式,明确会议议题、地点、时间、参加人员等内容,规范了会议组织,完善了会议档案材料。  

7.3搜集整理了2005-2015年期间所有的党委文件、党委会议纪要、党办文件以及近几年《师大信息》、《情况简报》、《山西师大年鉴》、领导讲话等资料,为各单位查找文件提供了很大便利。  

8.资源获取  

加大与上级单位、临汾市和兄弟院校的联系力度,为学校和领导的工作创造了更大的便利。陪同领导多次与临汾市委、市政府对接,努力推动新校园建设。  

9.荣誉表彰  

获得2014年度单位考核“先进单位”荣誉和2015年度“三育人”个人荣誉称号。  

二、工作态度与服务质量    

1.工作预告  

除临时工作或紧急情况之外,党政联席会议、党委会议、党建工作会议、中心组学习、全校干部大会等都在会前一天通过电话、飞信等形式通知参会人,如需提供会议材料或需要事先沟通的还要额外嘱咐一声。党委会议采取书面会议通知,明确会议议题、地点、时间、参加人员等内容。共完成5次党委会议、12次党政联席会议、1次民主生活会、17次中心组学习、3次临时会议的组织工作。牵头组织和协调学习讨论落实活动专题学习会、讨论会、反思剖析会及干部集中学习、研讨大会、党建工作会议等大小会议30余场(次)。在征求意见、征集第五次党代会党委报告有关起草资料、工作总结和计划等方面,会提前1-3周通知到各单位办公室。例如,第五次党代会党委报告有关起草资料的征集工作给各单位预留了25天时间。一年来,我们的工作没有给学院和部门工作造成仓促行事、被动混乱的现象。  

2.工作规则  

严格按照党务公开实施办法,将党委文件、党办文件、会议纪要、办事程序、规章制度、信息动态、书记信箱、党办职责、领导分工、岗位职责、联系方式以及办公室年度工作计划、总结等全面在网上进行公布,做到公开透明,没有临时调整、暗箱操作现象。  

3.工作流程  

绘制了印章使用与管理、公文处理、党委会议、大型会议或专门会议、纪念品管理与使用、信访工作、校领导出席重要活动、督查督办等一整套办公室工作流程图。  

4.工作方式  

严格执行《进一步提升服务能力的实施意见》,从积极服务领导、热情服务师生角度出发,制定了《党委办公室工作规范》,尽量删减一些不必要的繁文缛节,使每一项工作做到高效、合理,贴近师生,没有给师生添麻烦。办公室不开无实质性内容的会议,一般性的协调工作直接采取电话、直接上门碰头等形式进行沟通协商,真正需要开的协调会议也是直奔主题、就事论事、长话短说。  

5.工作态度  

平时工作中,我们要求每个成员大事要讲原则、小事要讲风格,注意工作方式方法,注意说话语气和态度,对每一个前来办事、来访的人员要礼貌、热情、诚恳、周到,坚决不让任何一个来访的师生以及外来客人受到冷落。  

6.岗位服务  

主动为领导服务,热情为师生服务。对领导安排的工作以及师生要办的事从不拖沓,大到领导交办的重要事项,小到领导的办公用品、报账、师生来电咨询等事项,力求在第一时间办理完毕。节假日期间坚持24小时值班,没有因为放假而耽误工作、耽误师生办事。  

三、团队建设    

1.班子建设  

1.1坚决贯彻民主集中制,自觉按照党的组织纪律和原则决策办事,讲真话、讲原则、讲大局、讲和谐,班子成员之间团结一心、相互信任、相互支持、相互配合,心里有话当面说出来,遇到难事一起商量,没有发生不愉快、不团结的情况。特别在班子民主生活会上,班子成员以及全体同志之间敞开心扉、相互揭丑亮短、相互加油鼓劲,开展了真诚的批评与自我批评,进一步促进了班子团结和谐,增强了办公室整个集体的凝聚力和战斗力。  

1.2办公室人员深入学习了习近平总书记系列重要讲话精神、党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神,重点学习了习近平总书记在十八届中央纪委五次全会上的讲话,习总书记关于“三严三实”的重要论述,李克强总理《政府工作报告》,省委书记王儒林在全省学习讨论落实活动动员大会与中共山西省委十届六次全会上的讲话精神及李小鹏省长在十二届人大四次会议上的报告以及《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处罚条例》等,围绕习近平总书记提出的“三严三实”重要论述进行专题研讨,进一步坚定了理想信念,提高了政策理论水平和业务水平。  

1.3根据工作需要适时召开办公室会议,及时总结工作,查找问题和不足;研究安排下一段时间的重点、难点工作,必要时还临时进行分工调整。  

2.党务工作  

2.1党内活动有经费保障。只要是属于党内生活范畴,有利于提高办公室整体战斗力的活动支出,部门负责人、主管领导在经费审批上都给予大力支持。为办公室成员订购了《经济日报》、《秘书工作》、《求是》、《法制文萃报》、《保密工作》等理论学习材料。  

2.2在党办主页设立“学习园地”专栏,对党的重大理论、活动、最新精神做到及时上传更新,为党员教育管理提供了丰富的学习资料。  

2.3坚持每月一次集体学习制度,交流学习心得和体会,促进了办公室成员整体理论水平和业务水平的提升。  

2.4党员都能按时缴纳党费,认真履行岗位职责,管理服务态度积极端正,工作业绩突出。  

3.精神文明  

3.1年初制定了《党委办公室2015年文明单位创建工作要点》。  

3.2文明单位各项工作扎实推进,取得明显成效:学习氛围日益浓厚,工作纪律严明,各项工作有条不紊、协调有力运转,内外环境无脏乱差现象。  

四、日常管理    

1.制度建设  

1.1建立了《公文处理规定》、《信息工作条例》、《值班工作制度》、《校领导接待日制度》、《督查督办工作条例》、《信访工作条例》等一套工作制度。领导和成员分工明确,并在主页上予以公布。  

1.2牵头制定了《山西师范大学校务公开实施办法》、《中共山西师范大学委员会关于落实党风廉政建设党委主体责任的实施办法》、《山西师范大学党政联席会议制度(暂行)》等一系列制度文件。  

2.财务制度与风险意识  

2.1坚持学校财务制度和部门负责人“一支笔”审批报销制度,5000元以上的借款和支出要由分管校领导签字审核。  

2.2有本部门开支情况的记录,每季度与计财处对帐一次。  

2.3没有“小金库”和现金收支现象,暂未发现财务风险和漏洞。  

3.行政效率  

3.1及时查看、接收、处理上级来文、来电;及时起草、印发、上传、查看、执行学校党委文件。  

3.2高效地完成各类材料写作工作,没有因材料准备不及时而耽误领导工作的现象。  

3.3对群众提案、信访处理及时、妥当,全年受理信访信件15  

件,接待来访 10余人次,都得到妥善的处理。  

3.4公文运转、处理以及对上级要求的书面信息报送都能够按时完成。完成了党委和党办50余份文件的起草、送签、校对、印制、上传校园网及归档工作;加强了印鉴管理,确保了印鉴使用安全;完成了190余份上级来文登记、传阅、处理工作,未发生失误;完成了20余份征求意见、情况说明等信息的整理、上报,未出现延误。  

3.5接受、处理、发送机要件1100余件,未发生失密、泄密等问题。  

3.6优质高效地完成校领导安排的其他各项工作任务,没有出现搁置、拖拉、延误等现象。  

4、宣传工作  

4.1坚持做好每月向省高校工委汇报校党委中心组学习情况,认真撰写总结材料,较好地宣传了学习。  

4.2加强对内、对外宣传,编撰《师大信息》12期、《信息简报》91期,被教育厅、《高教信息》采用30余条,被采纳率稳居全省高校前列,扩大了学习影响。  

5.信息化水平  

网站设计美观,内容丰富,运行情况良好,网页信息更新及时,办公系统正常运转。网站设党办概况、规章制度、党委文件、党务公开、信息工作、学习园地、工作交流、专题网站、下载专区、联系我们等11个子栏目,能为其他部门、教职工以及学生等服务对象提供信息查询、信息检索以及信息咨询功能,成为部门内部信息传递与交流平台以及与本部门工作相关的全校信息发布、交流的平台。  

6.应急预案  

对党办网站内容实行备份。确保网站在瘫痪的情况下能迅速恢复正常。  

7.档案管理  

7.1会议记录、会议纪要、工作日志、印章登记管理、会议签到表、来文登记处理、发文登记、督查督办、考勤记录以及各种电子资料做到了有序归类、保存完整。  

7.2按照学校档案管理规定,将各类会议记录、纪要领导签发件、上级来文、党委文件、党办文件等资料完整移交档案馆保存。  

8.职工出勤  

严格执行学校考勤制度,确因有事需提前向领导请假。其中,主任、副主任须向分管领导和主要领导请假,其他成员须向主任请假。全体同志都能做到出全勤、干满点,出勤率100%

 

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